Sachbearbeiter*in Administration & Empfang
Standort Stein
Pensum 100% - per sofort oder nach Vereinbarung
Dein Wirkungsfeld
- Du betreust und empfängst unsere Kund*innen sowie Kolleg*innen telefonisch sowie vor Ort und verantwortest den Post- und Mailverkehr
- Im Rechnungswesen und der Projektabwicklung erstellst du Debitorenrechnungen, prüfst Keditorenrechnungen, verfasst Garantiescheine und bereitest Verzollungen vor
- Du bewirtschaftest die Infrastruktur (Sitzungszimmer, Drucker, Schlüssel, Cafeteria), koordinierst Reparaturen mit dem Hausdienst und bestellst Verbrauchs-, Büro- und Werbematerial
- Du unterstützt das Verkaufsteam bei Ausschreibungen, wirkst bei der Planung und Organisation von Firmenanlässen mit und hilfst bei Bedarf administrativ an unserem Standort in Laufenburg aus
Dein Fundament
- Du hast eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Administrations- oder Assistenzfunktion mit
- Als kommunikativer, dienstleistungsorientierter Teamplayer arbeitest du gerne mit Kund*innen und Mitarbeitenden zusammen, übernimmst Verantwortung und überzeugst durch Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Abacus
Unsere Pluspunkte für dich
Wertschätzung & Miteinander
Was wir bauen, hält – das gilt auch für unser Miteinander. Erfolge erreichen wir gemeinsam, denn jedes fertige Bauwerk beruht auf gelungener Zusammenarbeit. Weil wir eigenverantwortlich arbeiten und einander kennen, können wir uns aufeinander verlassen. Mit viel Offenheit, Freiraum, Vertrauen, Respekt und unserer Du-Kultur fördern wir das Miteinander.
Was wir bauen, hält – das gilt auch für unser Miteinander. Erfolge erreichen wir gemeinsam, denn jedes fertige Bauwerk beruht auf gelungener Zusammenarbeit. Weil wir eigenverantwortlich arbeiten und einander kennen, können wir uns aufeinander verlassen. Mit viel Offenheit, Freiraum, Vertrauen, Respekt und unserer Du-Kultur fördern wir das Miteinander.
Kompetente Entwicklung als Familienunternehmen
Zukunft wird auf alten Stärken gebaut, deshalb bringen wir seit mehr als 100 Jahren Tradition und Innovation in Einklang. Herausforderungen sehen wir als Ansporn, kreative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Wir planen, bauen und tüfteln mit Leidenschaft – am liebsten in komplexen, zukunftsweisenden Projekten. Doch so hoch hinaus es auch geht: Als Familienunternehmen bleiben wir traditionsbewusst und bodenständig.
Zukunft wird auf alten Stärken gebaut, deshalb bringen wir seit mehr als 100 Jahren Tradition und Innovation in Einklang. Herausforderungen sehen wir als Ansporn, kreative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Wir planen, bauen und tüfteln mit Leidenschaft – am liebsten in komplexen, zukunftsweisenden Projekten. Doch so hoch hinaus es auch geht: Als Familienunternehmen bleiben wir traditionsbewusst und bodenständig.
Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
Unsere Aufgabe ist es, herauszufinden, wo deine Stärken und dein Entwicklungspotential liegen. Gemeinsam halten wir die verschiedenen Möglichkeiten der Weiterentwicklung und finanziellen Unterstützung bei Weiterbildungen fest. Neben Aufstiegschancen in Fach- und Führungspositionen bieten wir einen gruppenübergreifenden internen Stellenmarkt. Und weil wir als Gruppe immer enger zusammenwachsen, wachsen auch die beruflichen Möglichkeiten.
Unsere Aufgabe ist es, herauszufinden, wo deine Stärken und dein Entwicklungspotential liegen. Gemeinsam halten wir die verschiedenen Möglichkeiten der Weiterentwicklung und finanziellen Unterstützung bei Weiterbildungen fest. Neben Aufstiegschancen in Fach- und Führungspositionen bieten wir einen gruppenübergreifenden internen Stellenmarkt. Und weil wir als Gruppe immer enger zusammenwachsen, wachsen auch die beruflichen Möglichkeiten.
Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
Auf beides legen wir grossen Wert, als wichtige Bestandteile unserer täglichen Arbeit. Durch regelmässige Schulungen und Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte tragen wir unser Bestmögliches für einen gesunden Arbeitsalltag bei.
Auf beides legen wir grossen Wert, als wichtige Bestandteile unserer täglichen Arbeit. Durch regelmässige Schulungen und Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte tragen wir unser Bestmögliches für einen gesunden Arbeitsalltag bei.
Feste & Teambildung
Ob beim gemeinsamen Grillanlass, beim Teamausflug, Weihnachtsessen oder beim legendären ERNE Fäscht, wir bringen Abwechslung in deinen Arbeitsalltag - für dein leibliches Wohl ist stets gesorgt.
Ob beim gemeinsamen Grillanlass, beim Teamausflug, Weihnachtsessen oder beim legendären ERNE Fäscht, wir bringen Abwechslung in deinen Arbeitsalltag - für dein leibliches Wohl ist stets gesorgt.
Voneinander lernen
Gemeinsam wollen wir weiterkommen und unser Wissen miteinander teilen, deshalb heisst es einmal im Quartal "wir machen blau". An diesen Tagen widmen wir uns dem Thema Innovation und Weiterbildung.
Gemeinsam wollen wir weiterkommen und unser Wissen miteinander teilen, deshalb heisst es einmal im Quartal "wir machen blau". An diesen Tagen widmen wir uns dem Thema Innovation und Weiterbildung.
Betriebliche Altersvorsorge
Bei unserer individuellen Vorsorgestiftung ERNE AG stehen die Bedürfnisse der Versicherten - unsere Mitarbeitenden - im Mittelpunkt. Wir sichern eine nahe Betreuung und individuelle Beratung und investieren zusätzlich in deine Altersvorsorge, um im Branchenvergleich eine attraktive und flexible Lösung zu bieten.
Bei unserer individuellen Vorsorgestiftung ERNE AG stehen die Bedürfnisse der Versicherten - unsere Mitarbeitenden - im Mittelpunkt. Wir sichern eine nahe Betreuung und individuelle Beratung und investieren zusätzlich in deine Altersvorsorge, um im Branchenvergleich eine attraktive und flexible Lösung zu bieten.
25 Tage Ferien plus Brückentage
Dank vorgeholter Arbeitszeit ermöglichen wir dir neben den gesetzlichen Feiertagen zusätzliche Brückentage und Betriebsferien über Weihnachten. Ab dem 50. Lebensjahr darfst du dich über 30 Ferientage freuen.
Dank vorgeholter Arbeitszeit ermöglichen wir dir neben den gesetzlichen Feiertagen zusätzliche Brückentage und Betriebsferien über Weihnachten. Ab dem 50. Lebensjahr darfst du dich über 30 Ferientage freuen.
Arbeitsweg & Arbeitsplatz
Bei uns gelangst du stressfrei an deinen Arbeitsplatz, denn dir stehen vor Ort kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Unsere modernen Büroräumlichkeiten mit fortschrittlicher Ausstattung bieten dir die ideale Basis für die Umsetzung deiner Projekte.
Bei uns gelangst du stressfrei an deinen Arbeitsplatz, denn dir stehen vor Ort kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Unsere modernen Büroräumlichkeiten mit fortschrittlicher Ausstattung bieten dir die ideale Basis für die Umsetzung deiner Projekte.
Angebote für Mitarbeitende
Bei uns profitierst du von verschiedenen Vergünstigungen bei unseren Freizeit- und Produktpartnern.
Bei uns profitierst du von verschiedenen Vergünstigungen bei unseren Freizeit- und Produktpartnern.
Fragen an uns?
Melanie Aregger
HR Business Partner
Die Recruiting-Performance der ERNE Gruppe wurde mit Gold als Branchensieger der Branche Bau/Holz bei BEST RECRUITERS 25/26 ausgezeichnet. Auf dem Gesamtranking der Schweiz und Lichtenstein wurde zudem der 20. Platz von insgesamt 423 Unternehmen erreicht. Die jährliche Studie bewertet über 1.200 Unternehmen anhand eines wissenschaftlichen Kriterienkatalogs, der alle Stationen der Candidate Journey umfasst – von der Karriere-Website bis zur Bewerberkommunikation. Die Ergebnisse basieren auf unabhängigen, fundierten Analysen, die Arbeitgebern wertvolle Optimierungsmöglichkeiten aufzeigen.
Top Company 2026
Mit unserem aktuellen kununu Score sind wir eine «Top Company 2026». Kununu zeichnet auch im Jahr 2026 erneut jene Unternehmen mit dem Top Company-Siegel aus, die auf der Plattform besonders gut bewertet wurden (Bewertungs-Score liegt bei mindestens 3,8/5 Sternen). Das Besondere: Die Vergabe des Siegels erfolgt nicht durch eine Jury, sondern basiert ausschliesslich auf Daten in Form von unabhängigen Bewertungen der Mitarbeitenden auf dem Unternehmensprofil.
Mit unserem aktuellen kununu Score sind wir eine «Top Company 2026». Kununu zeichnet auch im Jahr 2026 erneut jene Unternehmen mit dem Top Company-Siegel aus, die auf der Plattform besonders gut bewertet wurden (Bewertungs-Score liegt bei mindestens 3,8/5 Sternen). Das Besondere: Die Vergabe des Siegels erfolgt nicht durch eine Jury, sondern basiert ausschliesslich auf Daten in Form von unabhängigen Bewertungen der Mitarbeitenden auf dem Unternehmensprofil.
Was uns auszeichnet
Als Arbeitgeber stehen wir für «Innovation aus Tradition» dank unserer Kultur kompetenter Entwicklung und des Miteinanders. Dieses einzigartige Arbeitgeberversprechen haben Umfragen mit unseren Mitarbeitenden sowie Interviews mit unseren Führungskräften ergeben. Die Interessen unserer Mitarbeitenden und dir als Kandidat*in liegen uns am Herzen. Wir sind stolz, bereits ausgezeichnet worden zu sein und freuen uns, dein Interesse geweckt zu haben.
Die Recruiting-Performance der ERNE Gruppe wurde mit Gold als Branchensieger der Branche Bau/Holz bei BEST RECRUITERS 25/26 ausgezeichnet. Auf dem Gesamtranking der Schweiz und Lichtenstein wurde zudem der 20. Platz von insgesamt 423 Unternehmen erreicht. Die jährliche Studie bewertet über 1.200 Unternehmen anhand eines wissenschaftlichen Kriterienkatalogs, der alle Stationen der Candidate Journey umfasst – von der Karriere-Website bis zur Bewerberkommunikation. Die Ergebnisse basieren auf unabhängigen, fundierten Analysen, die Arbeitgebern wertvolle Optimierungsmöglichkeiten aufzeigen.
Top Company 2026
Mit unserem aktuellen kununu Score sind wir eine «Top Company 2026». Kununu zeichnet auch im Jahr 2026 erneut jene Unternehmen mit dem Top Company-Siegel aus, die auf der Plattform besonders gut bewertet wurden (Bewertungs-Score liegt bei mindestens 3,8/5 Sternen). Das Besondere: Die Vergabe des Siegels erfolgt nicht durch eine Jury, sondern basiert ausschliesslich auf Daten in Form von unabhängigen Bewertungen der Mitarbeitenden auf dem Unternehmensprofil.
Mit unserem aktuellen kununu Score sind wir eine «Top Company 2026». Kununu zeichnet auch im Jahr 2026 erneut jene Unternehmen mit dem Top Company-Siegel aus, die auf der Plattform besonders gut bewertet wurden (Bewertungs-Score liegt bei mindestens 3,8/5 Sternen). Das Besondere: Die Vergabe des Siegels erfolgt nicht durch eine Jury, sondern basiert ausschliesslich auf Daten in Form von unabhängigen Bewertungen der Mitarbeitenden auf dem Unternehmensprofil.
Unsere Pluspunkte für dich
- Wertschätzung & Miteinander
- Kompetente Entwicklung als Familienunternehmen
- Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Arbeitssicherheit & Gesundheitsmanagement
- Betreuung & Unterstützung
- Abwechslungsreiche Einsatzgebiete
- Feste & Teambildung
- Voneinander lernen
- Betriebliche Altersvorsorge
- 25 Tage Ferien plus Brückentage
- Angebote für Mitarbeitende
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Melanie Aregger
HR Business Partner
+41 62 869 43 45
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Mehr über uns
Als Teil der ERNE Gruppe, stehen wir bei ERNE AG Holzbau für Nachhaltigkeit, Innovation und Tradition. Als technologischer Entwicklungs- und Realisierungspartner für Gebäudelösungen in Element-, Modul und Hybridbauweise, verbindet uns die Liebe zum Werkstoff Holz und die Ambition, täglich innovative Ideen umzusetzen. Die vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit unserer vielfältigen Bereiche ermöglicht es uns, grosse Projekte zu realisieren und ein umfassendes Leistungsprofil für Neubau- und Sanierungsprojekte anbieten zu können. Gemeinsam mit dir wollen wir weiter vorwärts bauen.